董事會議日程範本

此提示說明如何利用董事會議日程範本規劃下一個會議

董事會成員通常除了全職工作外，還兼任董事會工作，因此花費任何額外時間組織董事會議、透過電子郵件進行協調，或查找試算表資料都會大大影響董事會能實際用來討論重要議題的時間。透過我們的董事會議日程範本，您可以規劃更有效的會議，使行動項目一目了然。幫您的董事會節省時間、保持井然有序，以利他們使用既有資源，完成真正重要的事。

透過我們的董事會議日程範本，您可以：

• 提前分享日程。不清楚討論內容及目的時，會議就會失敗。我們的董事會議日程範本，為您提供井然有序的結構，以利輕鬆分享並新增日程項目。

• 追蹤會議衍生的行動項目。討論後續事宜卻在離開會議後忘記追蹤待辦項目，這種情況最糟不過了。Asana 可協助您的董事會各負其責，並追蹤誰應於何時完成什麼事。

• 儲存重要資訊。用董事會議日程範本儲存重要資訊，例如在同一處儲存所有參考文件、之前的會議紀要、公司章程及委員會報告。再也不用擔心遺漏電子郵件附件了！

以下範例說明您可以如何用 Asana 規劃董事會議

• 非營利組織董事會議日程

• 董事會議

• 會議紀要日程

在 Asana 中使用董事會議的新手嗎？

您的一切問題，在此找到解答：

• 如何針對董事會議建立日程？有了我們的董事會議日程範本，您就可透過範例瞭解董事會議日程裡需要的所有區段。會議前，請針對件議的會議主題建立空間。接著，設定日程並確實納入簡介及行動項目等日程項目。最後，在同一處追蹤參考文件或將至的會議，以便董事會成員從董事會議日程存取他們所需的一切資訊。

• 由誰準備董事會議的日程？負責準備董事會議日程的人員每間公司各有不同。無論由誰負責準備，提前分享董事會議日程範本都可讓董事會機構的所有人能夠新增建議的主題、事前就會議進行準備，以及追蹤行動項目。

• 如何在董事會議中做會議紀要？會議紀要透過文字記錄董事會議期間的所有事，經常用來當作參考資料，也可協助任何錯過會議的董事會成員瞭解狀況，因此您可以事先建立會議紀要範本並列出綱要。這樣一來，在會議期間就能記錄發生的所有事。利用我們的董事會議日程範本，您可將會議紀要轉換為行動項目，以防任何工作被延誤或遺漏。

採取一個小小步驟，就能協助您的董事會發揮更大的影響力。請今天就開始使用董事會議日程範本。