Marketingcampagnebeheersjabloon

Wat voor campagne je ook beheert, je marketingteam heeft een duidelijk plan en effectieve uitvoering nodig om er een succes van te maken. Maar met zoveel bewegende delen om te beheren (deadlines, creatieve middelen, feedback van belanghebbenden), hoe zorg je ervoor dat er niets door de mazen van het net valt?

Met onze marketingcampagnebeheersjabloon kun je je campagne op één plek beheren en uitvoeren, van kickoff tot lancering.

Waarom een marketingcampagnebeheersjabloon gebruiken?

Een marketingcampagnebeheersjabloon is een vooraf gebouwd kader om je team te helpen om marketingcampagnes te beheren en uit te voeren. Het bevat alle stappen en cross-functional werkzaamheden die je nodig hebt om campagnes van de eerste brainstorm tot de lancering te sturen. Met alles op één plek kun je het werk stroomlijnen, de overdracht tussen belanghebbenden vereenvoudigen en ervoor zorgen dat je team elke stap in het campagneplanningsproces voltooit. 

Met dit sjabloon kun je:

• Al je marketinginspanningen op één plaats in vogelvlucht bekijken.

• Afhankelijkheden identificeren - taken die niet gestart kunnen worden tot ander werk klaar is. 

• Je strategie in de loop van je campagne aanpassen en bijwerken. 

• Eenvoudig campagne-updates delen met belanghebbenden. 

• Schakel tussen projectweergaven om je campagneplan op verschillende manieren te visualiseren. Bekijk het als een checklist, Kanbanbord, tijdlijn in Gantt-stijl of agenda. 

• Campagneprestaties bewaken met geautomatiseerde dashboards. 

• Taken toewijzen met duidelijke deadlines, zodat iedereen weet wie waarvoor en wanneer verantwoordelijk is.  

Een marketingcampagnebeheersjabloon gebruiken

Ieder team is anders. Daarom hebben we dit sjabloon aanpasbaar gemaakt, zodat je het kunt aanpassen aan de unieke processen en behoeften van je team. Terwijl je je campagnebeheersjabloon opstelt, zijn hier enkele beste praktijken om in gedachten te houden: 

• Je planningsproces standaardiseren. Maak een lijst van de essentiële taken die nodig zijn om campagnes te starten, zoals het opstellen van een campagnebriefing, het vaststellen van KPI's en succesmetingen, en het identificeren van je doelgroep. Voeg deze taken toe aan je sjabloon, zodat je team een duidelijk routekaart heeft voor elke nieuwe campagne. 

• Briefings opdelen in taken. Ga van campagneplanning naar uitvoering door voor elk onderdeel van je marketingbriefing een taak te maken. Wijs die taken een eigenaar en een deadline toe, zodat iedereen weet wie wat wanneer moet doen.

• Je campagneschema visualiseren. Als je voor elke taak in je marketingcampagneplan een datum hebt vastgesteld, kun je je plan bekijken als een agenda of tijdlijn om bij te houden hoe je vordert op weg naar de lanceerdag. Zoek afhankelijkheden, pas je plan aan als datums verschuiven en zorg ervoor dat je je deadlines haalt.

Geïntegreerde functies

• Tijdlijnweergave. De tijdlijnweergave is een projectweergave in Gantt-stijl die al je taken weergeeft in een horizontaal staafdiagram. Je kunt niet alleen de begin- en einddatum van elke taak zien, maar ook de afhankelijkheden tussen de taken. Met de tijdlijnweergave kun je gemakkelijk bijhouden hoe de stukken van je plan in elkaar passen. En als je al je werk op één plek kunt zien, is het gemakkelijk om afhankelijkheidsconflicten op te sporen en aan te pakken voordat ze ontstaan, zodat je al je campagnedoelstellingen op schema kunt halen.

• Mijlpalen. Mijlpalen vertegenwoordigen belangrijke controlepunten van een project. Door voor de gehele duur van je project mijlpalen in te stellen, kun je je teamleden en projectbelanghebbenden laten weten in welk ritme je naar je doel toewerkt. Gebruik mijlpalen als een kans om de kleine successen te vieren op weg naar het grotere projectdoel. 

• Projectstatusupdates. Neem afscheid van het doorzoeken van verschillende tools om informatie over de projectstatus te vinden, of het bijwonen van weer een vergadering waarvan het onderwerp ook met een e-mail had kunnen worden afgehandeld. Projectstatusupdates in Asana zijn niet alleen gemakkelijker te gebruiken - ze zijn ook direct verbonden met het werk dat je team doet. Zo kunnen teamleden gemakkelijk aanvullende projectinformatie raadplegen, zoals je projectplan, communicatieplan, projectdoelen, mijlpalen, deliverables, en meer. Uiteindelijk verminderen projectstatusrapporten de hoeveelheid handmatig werk dat je moet uitvoeren, centraliseren ze informatie, en houden ze iedereen op de hoogte.

• Afhankelijkheden. Markeer een taak als wachtend op een andere taak met taakafhankelijkheden. Weet wanneer jouw werk het werk van iemand anders blokkeert, zodat je overeenkomstig kunt prioriteren. Teams met workflows die samenwerking vereisen, zien zo makkelijk op welke taken van anderen ze wachten, en weten wanneer ze kunnen beginnen aan hun deel van het werk. Wanneer de eerste taak voltooid is, zal de verantwoordelijke een melding krijgen dat ze aan hun afhankelijke taak kunnen beginnen. Of, als de taak waarvan jouw werk afhankelijk is een andere vervaldatum krijgt, zal Asana je een melding sturen, zodat je weet of je ook jouw afhankelijke vervaldatum moet aanpassen.

Aanbevolen apps

• Figma. Teams gebruiken Figma om gebruikersstromen, wireframes, UI mocks, prototypes en meer te maken. Je kunt deze ontwerpen nu integreren in Asana, zodat je team het laatste ontwerpwerk kan bekijken in de context van gerelateerde projectdocumenten. En, in tegenstelling tot schermafbeeldingen, worden live insluitingen in realtime bijgewerkt zodat wijzigingen in een ontwerpbestand gelijk worden weergegeven. Zo hoef je niet langer tijd te besteden aan het zoeken naar de juiste bestanden en het bijwerken van afbeeldingen.

• Adobe Creative Cloud. Creatieve teams leveren het beste werk als ze zich op het ontwerpen kunnen concentreren. Met de integratie van Asana voor Adobe Creative Cloud hebben creatieve en ontwerpteams gemakkelijk toegang tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk te beginnen, feedback te krijgen van beoordelaars en goedkeurders, en eindproducten af te leveren zonder Photoshop, Illustrator, of InDesign te verlaten. Nieuwe taken bekijken, ontwerpen delen, XD-deellinks insluiten, en in Asana geleverde feedback verwerken - alles in Adobe Creative Cloud.

• Dropbox. Voeg bestanden direct aan taken in Asana toe met de Dropbox-bestandskiezer, die in het Asana-taakvenster is ingebouwd.

• Google Workplace. Voeg bestanden rechtstreeks toe in Asana met de Google Workplace-bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk alle My Drive-bestanden bijvoegen.

Bekijk hoe ClassPass marketingcampagnes beheert

Wil je leren van een marketingexpert? ClassPass, de app voor alles wat met fitness, spa en beauty te maken heeft, gebruikt Asana om hun marketingcampagnes sneller te plannen en uit te voeren. Gebruik hun op maat gemaakte sjabloon om complexe campagnes op één plek te beheren - zodat plannen, verantwoordelijkheden, deadlines en voortgang voor iedereen duidelijk zijn. 

We kunnen onze campagnes nu 30-40% sneller produceren dan voorheen, omdat we een duidelijk proces in kaart hebben gebracht in Asana. Elk werkstuk wordt op één plaats beheerd, verantwoordelijkheden en deadlines zijn voor iedereen zichtbaar.”

Veelgestelde vragen