Sjabloon voor redactionele agenda

De content van je bedrijf is essentieel voor het contact met de klanten. Of het nu een blog is waarin je wordt neergezet als toonaangevend in de sector, een nieuwsbrief die klanten laat weten wat er op stapel staat, of een bericht op sociale media dat je helpt contact te leggen met je doelgroep, een krachtige redactionele strategie is altijd heel belangrijk voor het opbouwen van relaties. 

Het bijhouden van je aankomende content is vaak gemakkelijker gezegd dan gedaan. Het verzinnen van verschillende soorten content, het produceren van middelen voor verschillende kanalen en het coördineren van het werk tussen verschillende teams, er komt veel kijken bij het uitvoeren van een succesvolle contentstrategie. 

Daar kan het sjabloon voor een redactionele agenda van Asana bij helpen. Ons sjabloon is een herbruikbare agenda die je kunt gebruiken om al de blogposts, artikels, video's en middelen die je produceert bij te houden. Door elke stap uiteen te zetten - van het uitdenken tot de publicatie - en door een visuele ruimte te bieden voor samenwerking tussen verschillende teams, maakt ons sjabloon voor een redactionele agenda contentbeheer eenvoudiger.

Wat is een redactionele agenda?

Een redactionele agenda, ook wel bekend als contentagenda, is een planning van alle blogposts, artikelen, video's en andere initiatieven voor content die je bedrijf van plan is te publiceren. Een redactionele agenda omvat specifieke details voor elk stuk content, zoals het soort kanaal waarop je post en de go-live datum. 

Door een overzicht te bieden van de aankomende content, maken redactionele agenda's het je gemakkelijk je redactionele strategie te beheren. Met een schets van de aankomende content kun je ervoor zorgen dat je een mix van evergreen en actuele stukken in de pijplijn hebt en kun je plannen maken voor aankomende feestdagen en evenementen. En omdat redactionele agenda's deadlines en verantwoordelijken voor taken omvatten, houden ze de productie van content op schema, zodat je weet dat je de deadlines voor het publiceren haalt. 

Wat is een sjabloon voor een redactionele agenda?

Het Asana-sjabloon voor een redactionele agenda is een dupliceerbaar raamwerk waarin je je content kunt plannen en bijhouden. Door inzicht te bieden in welke posts er aan zitten te komen, vereenvoudigt onze redactionele agenda het organiseren, plannen, inplannen en publiceren van content. In het sjabloon kun je er voor kiezen aangepaste labels te gebruiken om essentiële informatie voor elke post bij te houden, waaronder:

• De vervaldatum voor het bericht en de bijbehorende middelen

• Het primaire kanaal

• De status van de content (bijvoorbeeld 'niet gestart', 'wordt beoordeeld' of 'klaar voor publicatie')

• Het soort content

• De goedkeuringsstatus 

• De publicatiedatum

Voordelen van het gebruik van het Asana-sjabloon voor een redactionele agenda

Het Asana-sjaboon voor een redactionele agenda maakt het gemakkelijker om aankomende content te plannen. Met ons sjabloon kun je:

• Al je content op een plek beheren, zodat je niet in je e-mails, spreadsheets of documenten hoeft te graven om te zien wat er live gaat en wanneer.

• Cross-functionele samenwerking vereenvoudigen door je sociale media, PR en marketingteams op één plek samen te brengen. 

• Taken toewijzen voor elke stap van de contentproductie, waaronder schetsen, bewerken, goedkeuren en publiceren.

• Deadlines stellen voor elke taak om een werkschema te maken dat je kunt visualiseren in agendaweergave. 

• Makkelijk de status van de content bijhouden tijdens elke productiefase, zodat je in één oogopslag kunt zien hoe alles ervoor staat.

• Je teamleden helderheid bieden over de laatste wijzigingen aan de content door feedback te geven rechtstreeks in de agendataken.

• Snel vervaldatum en deadlines verschuiven wanneer de behoeften en planning wijzigen. 

• Organiseer al je middelen waar je werkt met geïntegreerde apps zoals die van Google Workplace en Dropbox. 

• Gebruik aangepaste velden voor het organiseren en kleurcoderen van essentiële taakinformatie, zoals status, kanaal en soort content. 

• Nieuwe ideeën voor posts bijhouden en je publicatieschema in de gaten houden om ervoor te zorgen dat je altijd voldoende content in de pijplijn hebt. 

Voorbeelden van agenda's die je met de sjablonen van Asana kunt maken

Onze basic redactionele agenda kan als basis dienen voor verschillende contentagenda's. Hier zijn een paar voorbeelden van agenda's die je kunt maken wanneer je onze sjablonen als vertrekpunt neemt: 

• Agenda's voor primaire content: visualiseer alle aankomende content, van blogs tot nieuwsbrieven en massa-e-mails, in één centrale contentagenda.

• Blogagenda's: gebruik ons sjabloon voor redactionele agenda's om een specifieke contentagenda voor blogs te maken. Gebruik aangepaste labels om snel te zien bij welke categorieën elk bericht past en werk op één plaats samen met je schrijf- en ontwerpteam. 

• Videoproductieagenda's: maak een videoproductieagenda om je video-content van het brainstormen tot het voltooien bij te houden. Breng de voortgang van je video in kaart met behulp van aangepaste velden die zijn afgestemd op elke productiefase, waaronder scripting, montage en promotie. Bovendien kun je het videomateriaal, zoals bestand-URL's en scripts, op één plek bewaren.

• E-mailmarketingagenda's: gebruik ons e-mailmarketingagenda-sjabloon om je e-mailworkflow voor marketing te organiseren en stroomlijnen.

• Agenda's voor sociale media-content: maak een sjabloon voor sociale media-agenda's om aankomende sociale media-berichten voor alle sociale kanalen te beheren. 

Geïntegreerde functies en aanbevolen apps voor je sjabloon voor een redactionele agenda

Consolideer je techstack en vereenvoudig de samenwerking met geïntegreerde functies en apps die het aantal keer dat je van app moet wisselen vermindert.

Geïntegreerde functies

1. Agendaweergave. Agendaweergave is een projectweergave waarin je al het aankomende en voorbije werk in agendaformaat kunt zien. Houd duidelijk bij wat er gedaan wordt en welke deadlines eraan komen. Geef je belanghebbenden inzicht in de individuele vervaldatum van elke taak, en in de grotere cadans van het geplande projectwerk. Klik vervolgens op een taak om meer informatie te zien, zoals de bijbehorende aangepaste velden, afhankelijkheden, subtaken en meer.

2. Subtaken. Soms is een taak te groot om in één taak te vatten. Als een taak meer dan één medewerker heeft, een ruime vervaldatum, of belanghebbenden die de taak eerst moeten bekijken en goedkeuren, kunnen subtaken helpen. Subtaken zijn een krachtige manier om werk te verdelen en taken in afzonderlijke componenten op te splitsen - terwijl de kleine taken verbonden blijven met de overkoepelende context van de bovenliggende taak. Breek taken in kleinere componenten of leg de afzonderlijke componenten van een meerstapsproces vast met subtaken. 

3. Aangepaste velden. Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt volgen - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je takenlijst te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen overheen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren. 

4. Taken toevoegen aan meerdere projecten. Werk is van nature cross-functional. Teams moeten effectief overheen verschillende afdelingen kunnen werken. Maar als elke afdeling zijn eigen archiefsysteem heeft, loopt het werk vast en verzuild het. Asana maakt het gemakkelijk om taken overheen meerdere projecten bij te houden en te beheren. Dit zorgt niet alleen dat dubbel werk vermindert en de cross-team zichtbaarheid vergroot. Het helpt je team ook taken in context te zien, te zien wie waaraan werkt, en je team en taken verbonden te houden.

Aanbevolen apps

1. Slack. Zet ideeën, werkaanvragen en actiepunten uit Slack om in traceerbare taken en reacties in Asana. Ga van korte vragen en actiepunten naar taken met verantwoordelijken en vervaldatums. Leg werk makkelijk vast zodat aanvragen en takenlijsten niet verloren raken in Slack. 

2. Google Workplace. Voeg bestanden rechtstreeks toe in Asana met de Google Workplace bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk alle My Drive-bestanden bijvoegen.

3. Gmail. Met de Asana voor Gmail-integratie kun je Asana-taken direct vanuit je Gmail-inbox maken. Taken die je vanuit Gmail maakt, bevatten automatisch de context uit je e-mail, zodat je nooit iets mist. Moet je naar een Asana-taak verwijzen terwijl je een e-mail schrijft? In plaats van Asana te openen, kun je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing gebruiken om die taak direct vanuit je Gmail-inbox op te zoeken. 

4. Outlook. Terwijl actiepunten via e-mail binnenkomen, zoals het beoordelen van werk van je agentschap of een aanvraag voor het ontwerp van assets van een partner, kun je nu taken in Asana voor ze maken, rechtstreeks vanuit Outlook. Vervolgens kun je de nieuwe taak aan jezelf of een teamgenoot toewijzen, een vervaldatum instellen, en het toevoegen aan een project zodat het verbonden is met ander relevant werk. 

Veelgestelde vragen